Bevezetés az alkalmazott informatikába 

 2009/2010. év - 2. félév 

Magyarország helységnévkönyve

* Kérdés, észrevétel   Ő Vissza   

Összes kinyitása/becsukása

A gyakorlat témája: Műveletek adattáblákkal. A gyakorlat során Magyarország helységnévkönyvét dolgozzuk fel.

A gyakorlat során elkészített táblázat kizárólag oktatási célt szolgál.

Külső adatok beolvasása (ismétlés)

Az Excel programmal nemcsak xls kiterjesztésű fájlokat lehet megnyitni. A legegyszerűbb, táblázatként is értelmezhető formátum az olyan szövegfájl, amelyben a táblázat sorainak a szöveg sorai felelnek meg, a különböző oszlopokba kerülő értékeket pedig valamilyen speciális karakter (pl. tabulátor vagy vessző) választja el.

Adatok beolvasása szövegfájlból

Olvassa be a kezdeti adatokat tartalmazó szövegfájlt: Helysegnevkonyv.txt (Forrás: KSH)
Megoldás

  1. Töltse le a munkamappába a szövegfájlt (Jobb klikk a linkre, majd Cél mentése más néven...)
  2. Excelben Fájl/Megnyitás (File/Open) (A megnyitás ablakban csak akkor jelennek meg a txt, csv, prn típusú fájlok, ha a fájltípust Szövegfájlokra állítjuk.)
  3. A szövegben az adatok tabulátorokkal tagoltak, ezért a Szövegbeolvasó Varázsló 1. lépésében válassza a Tagolt (Delimited) szöveget, a 2. lépésben pedig határoló jelként (Delimiters) adja meg a tabulátort.
  4. pontosvesszovel_tagolt_helyiseglista.txt: Tagolt (Delimited) szöveg, határoló jel: pontosvessző
    szokozzel_tagolt_formazott_helyiseglista.txt: Fix széles (Fixed width) szöveg, a 2. lépésben az oszlopszélességeket kell megadni

Érdemes a megnyitott fájlt rögtön elmenteni.

Hibakeresés: Figyeljen arra, hogy ha a táblázatot szöveges (.txt) formátumban menti el, a képletek, formázások stb. elvesznek, ha tehát ezeket szeretné megőrizni, mentésnél az Microsoft Office Excel munkafüzet (.xls) formátumot válassza.

Táblázat formázása (ismétlés)

Formázza meg a táblázatot.

Rendezés

Szűrés

Képletek és függvények