1. Töltse le a munkamappába a szövegfájlt (Jobb klikk a linkre, majd Cél mentése más néven...)
2. Fájl/Megnyitás (File/Open) (A megnyitás ablakban csak akkor jelennek meg a txt, csv, prn típusú fájlok, ha a fájltípust Szövegfájlokra állítjuk.)
3. A szövegben az adatok tabulátorokkal tagoltak, ezért a Szövegbeolvasó Varázsló 1. lépésében válassza a Tagolt (Delimited) szöveget, a 2. lépésben pedig határoló jelként (Delimiters) adja meg a tabulátort.
4. pontosvesszovel_tagolt_helyiseglista.txt: Tagolt (Delimited) szöveg, határoló jel: pontosvessző
   szokozzel_tagolt_formazott_helyiseglista.txt: Fix széles (Fixed width) szöveg, a 2. lépésben az oszlopszélességeket kell megadni

Hibakeresés: Figyeljen arra, hogy ha a táblázatot szöveges (.txt) formátumban menti el, a képletek, formázások stb. elvesznek, ha tehát ezeket szeretné megőrizni, mentésnél az Microsoft Office Excel munkafüzet (.xls) formátumot válassza.

1. Minden oszlopcsoportnak van egy összesítő oszlopa, ez legyen az oszlopoktól balra: Adatok/Tagolás és Részletek/Beállítások (Data/Group and Outline/Settings), és az Összesítő oszlopok a részletektől jobbra (Summary columns to right of detail) kapcsolót kapcsolja ki.
2. Jelölje ki az egy csoportba tartozó oszlopokat, kivéve a csoport első oszlopát (ez lesz az "összesítő oszlop") (pl. a Helyiségkategória neve oszloptól a Tűzszakasz oszlopig, vagy a Kerület oszloptól az Álmennyezet magassága oszlopig) és válassza az Adatok/Tagolás és Részletek/Csoportba foglalás (Data/Groups and Outline/Group) parancsot.
3. Hasonlóan foglalja csoportba a többi oszlopot is (Burkolat típusa - Falburkolat típusa, Ajtók összfelülete-Ablakok összefelülete).

Megjegyzés: csoportok között mindenképpen szükséges egy elválasztó oszlop, a közvetlenül egymás mellett létrehozott csoportokat az Excel összeolvasztja egy csoportba. Az elválasztó oszlop ne legyen egy új, üres oszlop, mert akkor a rendezés és egyéb műveletek szempontjából a lista szétesik külön listákra.

A feltételes formázás segítségével ki lehet emelni adott feltételnek megfelelő cellákat.

1. Jelölje ki a Terület oszlopot.
2. A Kezdőlap [Home] sávmenü Stílusok [Styles] részén válassza a Feltételes formázás / Új szabály... [Conditional Formatting / New Rule...] opciót.
3. A szabálytípus kiválasztása [Select a Rule Type] listából válassza a Csak az adott tartalmú cellák formázása [Format only cells that contain] opciót.
4. Szerkessze meg a szabályt: Cellaérték nagyobb, mint 100 [Cell value greater that 100].
5. A Formátum [Format...] gombot megnyomva állítson be formázást: Kitöltés [Fill] fül, világoszöld.

A feltételes formázás segítségével ki lehet emelni az egyedi valamint a többször előforduló cellákat.

1. Jelölje ki az ID oszlopot.
2. A Kezdőlap [Home] sávmenü Stílusok [Styles] részén válassza a Feltételes formázás / Új szabály... [Conditional Formatting / New Rule...] opciót.
3. A szabálytípus kiválasztása [Select a Rule Type] listából válassza a Csak az egyedi vagy az ismétlődő értékek formázása [Format only unique or duplicate values] opciót.
4. Szerkessze meg a szabályt: Formázás minden ismétlődő értéknél [Format all duplicate values].
5. A Formátum [Format...] gombot megnyomva állítson be formázást: Kitöltés [Fill] fül, piros.

Az ID kulcs oszlop, az egyes helyiségek egyedi azonosíthatóságát szolgálja, ezért nem lehet(ne) benne két egyforma érték.

1. Az első üres oszlopba írja be a mezőnevet, majd az alatta lévő cellába a Kerület × Álmennyezet magassága - Ajtók összfelülete - Ablakok összfelülete képlettel számolja ki a burkolandó falfelületet.
2. Kattintson duplán az új képletet tartalmazó cella jobb alsó sarkára, és "automatikusan töltse ki" a többi cellát is.

1. Az első üres oszlopba írja be a mezőnevet, majd az alatta lévő cellába a Terület × Álmennyezet magassága képlettel számolja ki a térfogatot.
2. Kattintson duplán az új képletet tartalmazó cella jobb alsó sarkára, és  „automatikusan töltse ki” a többi cellát is.

1. A következő üres oszlop fejlécsorába írjon mezőnevet (Aljzatbeton), majd az alatta lévő cellában a beton térfogatát a Terület * vastagság képlettel lehet kiszámolni. Az Excel nem vesz figyelembe mértékegységet, így ha a beton mennyiségét m³-ben szeretnénk megkapni, akkor a =Terület*0,12 képletet kell beírni. Így viszont az aljzatbeton vastagsága nem látható (nem dokumentálható), valamint a módosítása is nehézkes.
2. Szúrjon be egy új üres sort a fejléc fölé: a teljes első sor kijelölése után jobb klikk/Beszúrás [Insert], és az Aljzatbeton mező fölé írja be a 12 értéket, a tőle balra lévő cellába pedig az "Aljzatbeton vastagsága:" szöveget jobbra igazítva. A mértékegységet megjelenítheti egyéni számformátum megadásával, vagy a 12-től jobbra lévő cellába beírva.
   Hibakeresés: A cellába ne írja be a 12 cm-t, mert ez szöveg, és nem lehet vele műveletet végezni.
3. A képletben a 0,12 konstans értéket törölje, majd kattintson a 12-t tartalmazó cellára és ossza el 100-zal. A képletet most végigmásolva még rossz eredményt kapunk, mert a 12-re való hivatkozás nem marad fix (relatív hivatkozás).
4. A képletben kattintson a cellahivatkozásra, majd nyomja meg az F4 gombot a billentyűzeten. Ennek hatására a hivatkozásban megjelennek a $ jelek, így a relatív hivatkozást abszolút (fix) hivatkozássá alakítottuk. Most már a jobb alsó sarokon dupla kattintással végigmásolható a képlet.

Az utolsó lépés helyett alternatív lehetőség, hogy a 12-t tartalmazó cellát elnevezzük, majd a képletben a névre hivatkozunk. A névre hivatkozás mindig abszolút (fix) hivatkozás (ld. következő pont: Cellák elnevezése).

1. Jelölje ki az elnevezendő cellatartományt vagy oszlopot, majd Képletek/Név megadása (Formula/Define Name). Adja meg a nevét.
2. Jelölje ki az elnevezendő oszlopot, majd kattintson a Név mezőbe (a felső ikonsor alatt, a szerkesztőléctől balra), és adja meg a nevet, majd Enter.

Lásd még: Cella elnevezése munkafüzetben
Hibakeresés: A Képletek/Névkezelő menüpont alatt lehet törölni az esetlegesen rosszul megadott cellaneveket.
Hibakeresés: Ha olyan nevet használ egy képletben, amit még nem definiált, a cellában a #NÉV (#NAME) hibajelzés jelenik meg.

Nettó alapterület az épület helyiségeinek összterülete. Ez mindig kisebb, mint a befoglaló kontúr területe (bruttó terület).

Több megoldás is lehetséges:

• A kijelölt cellák tartalmának aggregált értékeit megjeleníti az Excel a láblécben. Ugyanitt jobb kattintással állítható, hogy mely összesítő függvények eredménye látszódjon.
  A Terület oszlop kijelölése után a keresett érték leolvasható az Excel láblécében.
  Így gyorsan megtekinthető a kijelölt cella/cellák összege, átlaga, etc., de hátránya a módszernek, hogy az eredmény nem dokumentálható (nem lesz elmentve, nem nyomtatható ki).
• Dokumentálható módon egy cellában a =szum() [=sum()] függvény adja meg egy tartomány értékeinek összegét: =Szum(Terület).
  1. Jelölje ki a cellát, ahova az összeg kerül. Ezt érdemes egy új munkalapon megtenni, és a balra eső cellába az Épület nettó alapterülete: szöveget beírni, majd ezt a cellát jobbra igazítani, vagy az oszlopot széthúzni.
  2. A Kezdőlap [Home] fül Szerkesztés [Editing] részén a Σ jelre kattintva beíródik a szum() függvény, és az első munkalapon a Terület teljes oszlopának kijelölése után Enterrel létrejön a képlet. A Σ jel melletti kis fekete háromszögre kattintva a többi aggregátorfüggvény is elérhető.

• A láblécben való megjelenítéshez jelölje ki pl. az első helyiség ID-jét, majd a ctrl + shift + ↓ megnyomása kijelöli az egész oszlopot az utolsó elemig. Ekkor az Excel láblécében leolvasható a darabszám.
• Használja az összeadásnál látott módon a =darab2() [=counta()] függvényt. Ez a nemüres cellákat számolja össze. Teljes oszlop kijelölése esetén egyet le kell vonni belőle (fejléc): =darab2(ID)-1. A =darab() [=count()] függvény a számokat tartalmazó cellákat számolja össze.

• A láblécben való megjelenítéshez jelölje ki a Terület oszlopot. Ekkor az Excel láblécében leolvasható a maximális érték.
• Használja az összeadásnál látott módon a =max() [=max()] függvényt.

ID oszlop celláinak száma minusz a Tűzszakasz oszlop kitöltött celláinak száma.

• Az Excel láblécben leolvasott értékeket kézzel kell kivonni egymásból. Használja a Windows beépített számológépét: a billentyűzeten a Windows gomb megnyomása után kezdje gépelni, hogy számo… [calc…], majd nyomjon Entert.
• Dokumentálva a =darab2(ID)-darab2(Tűzszakasz) [=counta(ID)-counta(Tűzszakasz)] függvény használatával a második lapon végezheti el a számítást.

Leggyorsabban az Adatok [Data] menü Rendezés és szűrés [Sort & Filter] részén a gyorsrendezés ikonok segítségével lehet listát sorrendezni. A rendezés véglegesen módosítja a sorok sorrendjét, az eredeti sorrend csak közvetlenül a rendezés után, a Vissza gombbal állítható helyre.

Kattintson abban az oszlopban (Terület) tetszőleges cellára, amelyik szerint rendezni szeretne, majd válassza a megfelelő gyorsrendezés ikont.

Hibakeresés: Ha több cella (pl. egy teljes oszlop) van kijelölve, akkor csak a kijelölést rendezi, így az adatok összekeverednek. Vagy jelölje ki a teljes táblázatot (ezt érdemes elnevezni), vagy ne jelöljön ki semmit, az aktív cella legyen a lista tetszőleges cellája. Az utóbbi esetben az Excel az első teljesen üres sorig és oszlopig ismeri fel a táblázatot, tehát ne legyen a listában üres oszlop, még minimális szélességű, vagy elrejtett se.

A gyorsrendezés ikonok az aktív cella oszlopa szerint rendeznek és az előbbiek szerint ismerik fel a lista méreteit. Ha bármelyik oszlopnak üres a fejléce (nincs mezőnév), akkor a fejlécsort is adatsornak tekinti, és belerendezi a listába! Ezért minden oszlopnak legyen – egymástól különböző – fejléce.

1. Több szempont szerint a Rendezés [Sort] gomb segítségével lehet (Adat [Data] sávmenü) rendezni. Az Excel az előbbiekhez hasonlóan ismeri fel a teljes táblázatot, ezért előre vagy egy cellát jelöljön ki, vagy a teljes táblázatot.
2. A rendezés ablakban ellenőrizze, hogy az Adatok fejlécet tartalmaznak [My data has headers] kapcsoló be van kapcsolva.
   Hibakeresés: ez akkor marad kikapcsolva, ha a táblázat első sora üres cellát vagy többször előforduló értéket tartalmaz. Ezekben az esetekben az első sor nem lehet fejléc, az Excel adatsornak tekinti, és a többi adatsorral együtt rendezi.
3. Ha a fejléc rendben van, akkor az Oszlop [Column] legördülőben a Fejlécnevek látszanak, és kényelmesen kiválasztható az első rendezési szempont (Helyiség kategória kód).
4. Második rendezési szempontot az Újabb szint [Add level] gomb ad. Az oszlop (Terület) kiválasztása után a Sorrend [Order] oszlopban adható meg a csökkenő rendezés.

Az Adatok [Data] sávmenü Szűrés [Filter] funkciója lehetővé teszi, hogy a listának csak bizonyos sorai látszódjanak. A többi sort ilyenkor elrejti (0 magasságúvá teszi), de nem törli ki. A szűrés kikapcsolása után újra a teljes lista látható. A szűrő gombjai rendezésre is használhatók.

1. Kattinson a lista tetszőleges cellájára, vagy jelölje ki a teljes táblázatot, majd kattintson az Adatok [Data] sávmenü Rendezés és szűrés [Sort & Filter] részén a Szűrés [Filter] gombra. Ekkor az első (fejléc) sorban kis legördíthető ikonok jelennek meg.
2. A Helyiség kategória kód oszlop legördülőjében az Összes kijelölése [Select All] elemre kattintva törölje a pipákat, és a listából válassza az Okt elemet.
   Ekkor az oktatótermeken kívül az összes többi sor eltűnik. Az aktív szűrésre utal a szűrt oszlop fejlécében megjelenő tölcsér jel, valamint a kék színűre váltó sorindexek.
3. A szűrés kikapcsolásához a szűrt oszlop legördülőjében válassza a Szűrő törlése [Clear filter] elemet.

Hibakeresés: A szűrő a rendezéshez hasonlóan ismeri fel a táblázat méreteit. Ha ez nem megfelelő, akkor kattintson újra a sávmenü Szűrés [Filter] gombjára, ezzel törölhetők a szűrőgombok, majd a kívánt tartomány kijelölése után újra be kell kapcsolni a szűrést.

A legördülő lista Számszűrő [Number Filters] menüpontja segítségével relációkat is használhatunk szűréshez. Szöveget tartalmazó oszlopoknál a szöveg tartalmára szűrhetünk ugyanitt.
Több oszlopban egyszerre is bekapcsolható szűrés, ezek egyszerre érvényesülnek, tehát közöttük ÉS kapcsolat lesz.

1. Az előző szűrés megtartásával a Terület oszlop szűrőgombján válassza a Számszűrő [Number Filters] menüpontot.
2. Válassza a Nagyobb, mint... [Greater Than...] elemet, és a megjelenő ablak aktív mezőjébe írjon 100-at.

Ha még aktív az oszlopban a feltételes formázás a 100 m²-nél nagyobb helyiségekre, akkor használhatja a Szín szerinti szűrést [Filter by Color] is.