1. Töltse le a munkamappába a szövegfájlt (Jobb klikk a linkre, majd Cél mentése más néven...)
2. Fájl/Megnyitás (File/Open) (A megnyitás ablakban csak akkor jelennek meg a txt, csv, prn típusú fájlok, ha a fájltípust Szövegfájlokra állítjuk.)
3. A szövegben az adatok tabulátorokkal tagoltak, ezért a Szövegbeolvasó Varázsló 1. lépésében válassza a Tagolt (Delimited) szöveget, a 2. lépésben pedig határoló jelként (Delimiters) adja meg a tabulátort.
4. pontosvesszovel_tagolt_helyiseglista.txt: Tagolt (Delimited) szöveg, határoló jel: pontosvessző
   szokozzel_tagolt_formazott_helyiseglista.txt: Fix széles (Fixed width) szöveg, a 2. lépésben az oszlopszélességeket kell megadni

Hibakeresés: Figyeljen arra, hogy ha a táblázatot szöveges (.txt) formátumban menti el, a képletek, formázások stb. elvesznek, ha tehát ezeket szeretné megőrizni, mentésnél az Microsoft Office Excel munkafüzet (.xls) formátumot válassza.

1. Az első üres oszlopba írja be a mezőnevet, majd az alatta lévő cellába a Kerület x Álmennyezet magassága - Ajtók összfelülete - Ablakok összfelülete képlettel számolja ki a burkolandó falfelületet.
2. Kattintson duplán az új képletet tartalmazó cella jobb alsó sarkára, és "automatikusan töltse ki" a többi cellát is.

1. Az első üres oszlopba írja be a mezőnevet, majd az alatta lévő cellába a Terület x Álmennyezet magassága képlettel számolja ki a térfogatot.
2. Kattintson duplán az új képletet tartalmazó cella jobb alsó sarkára, és "automatikusan töltse ki" a többi cellát is.

1. Jelölje ki az elnevezendő cellatartományt vagy oszlopot, majd Képletek/Név megadása (Formula/Define Name). Adja meg a nevét.
2. Jelölje ki az elnevezendő oszlopot, majd kattintson a Név mezőbe (a felső ikonsor alatt, a szerkesztőléctől balra), és adja meg a nevet, majd Enter.

Lásd még: Cella elnevezése munkafüzetben
Hibakeresés: A Képletek/Névkezelő menüpont alatt lehet törölni az esetlegesen rosszul megadott cellaneveket.
Hibakeresés: Ha olyan nevet használ egy képletben, amit még nem definiált, a cellában a #NÉV (#NAME) hibajelzés jelenik meg.

1. Jelölje ki az elnevezendő cellatartományt vagy oszlopot, majd Képletek/Név megadása (Formula/Define Name). Adja meg a nevét.
2. Jelölje ki az elnevezendő oszlopot, majd kattintson a Név mezőbe (a felső ikonsor alatt, a szerkesztőléctől balra), és adja meg a nevet, majd Enter.

Lásd még: Cella elnevezése munkafüzetben
Hibakeresés: A Képletek/Névkezelő menüpont alatt lehet törölni az esetlegesen rosszul megadott cellaneveket.
Hibakeresés: Ha olyan nevet használ egy képletben, amit még nem definiált, a cellában a #NÉV (#NAME) hibajelzés jelenik meg.

Hibakeresés: Vigyázat! Ha több cella (pl. egy teljes oszlop) van kijelölve, akkor csak a kijelölést rendezi, így az adatok összekeveredhetnek. Vagy jelölje ki a teljes táblázatot (ezt érdemes elnevezni), vagy ne jelöljön ki semmit, az aktív cella legyen a lista tetszőleges cellája. Az utóbbi esetben az Excel az első teljesen üres sorig és oszlopig ismeri fel a táblázatot, tehát ne legyen a listában üres oszlop, még minimális szélességű, vagy elrejtett se.

A gyorsrendezés ikonok az aktív cella oszlopa szerint rendeznek és az előbbiek szerint ismerik fel a lista méreteit. Ha bármelyik oszlopnak üres a fejléce (nincs mezőnév), akkor a fejlécsort is adatsornak tekinti, és belerendezi a listába! Ezért minden oszlopnak legyen – egymástól különböző – fejléce.

A helyiségek szintje csak az ID oszlopból olvasható ki (Típus/Szint-Ajtó), de nem ez szerepel az elején, ezért eszerint nem lehet sorrendezni. Az ID-t fel kell darabolni három oszlopba, hogy rendezni lehessen. Hogyan?

Előszőr elő kell állítani a Helyiség kategória kódok és nevek ismétlődésmentes listáját. Ezt az Adatok> Ismétlődések eltávolítása parancs segítségével tehetjük meg. A parancs egy ismétlődéseket (is) tartalmazó listát lerövidít úgy, hogy a többször előforduló elemeket kiszűri, és az eredeti listát helyettesíti az ismétlődésmentes listával.

1. Készítsen másolatot a Helyiség kategória kód és a Helyiség kategória neve oszlopokról egy üres lapon.
2. Jelölje ki a az átmásolt két oszlopot, és indítsa el az Ismétlődések eltávolítása parancsot.
3. Az ismétlődések elátvolítása után rendezze Helyiség kategória kód szerint a listát

A kész segédtábla rendezése után látszik, hogy hibás adatok (elgépelés) miatt egyes sorok többször szerepelnek. Javítsa ki a segédtáblában az elgépeléseket.

A segédtábla adatait felhasználva az eredeti adattábla "Helyiség kategória neve" oszlopának adatait cserélje le egy képletre, ami a segédtábla alapján határozza meg a kategória nevet. Ez az FKERES() / VLOOKUP() függvénnyel tehető meg. Előszőr egy új, szomszédos oszlopban hozza létre a segédtábla alapján generált "Helyiség kategória neve" oszlopot.

Az elgépelések miatt egyes helyiségeknél nem fog megjelenni helyesen a kategória név. Szűrje le ezeket a sorokat úgy, hogy egy új oszlopban összehasonlítja a Kategória név számított és eredeti értékét, pl.: =(D1=E1) és javítsa ki a hibás kategória kódokat.

Másolja át a mellékelt táblázatot az Excel munkafüzet egy új lapjára.

Az INDEX(Segédtábla;Sor;Oszlop) függvény a megadott tartomány (segédtábla) adott sorából és oszlopából kivett értéket adja vissza, pl.:

A sor és oszlopszámhoz az aktuális helyiség Burkolat típusát és Falburkolat típusát kell megkeresni a Lábazat táblázat fejléc oszlopában és sorában. A VLOOKUP (FKERES) és HLOOKUP (VKERES) függvények viszont most nem használhatók, mert a megtalált értéket adják vissza, nem a keresési listában lévő pozíciót. Helyettük a MATCH (HOL.VAN) függvényt kell használni: MATCH(Keresési érték;Lista;Típus). Ez a függvény a Keresési érték listában elfoglalt pozícióját adja eredményül, ha a Típus 0, akkor pontos egyezés kell, ha 1, akkor közbenső értékeket is megtalál (mint a VLOOKUP hamis vagy igaz értéke). Így a 2 dimenziós táblában való keresés az alábbi módon nézhet ki:
INDEX(Lábazat;MATCH(Burkolat típusa;Padlóburkolatok;0);MATCH(Falburkolat típusa;Falburkolatok;0))
vagy a fenti táblázatban:
INDEX(Lábazat!$A$3:$U$19;MATCH(L2;Lábazat!$A$3:$A$19;0);MATCH(M2;Lábazat!$A$3:$U$3;0))

Lásd még: Kereső függvények

A Részösszegek parancs használata előtt az adattáblát rendezni kell a kiválasztott csoportosítási szempont szerint. Emiatt egy táblázatot csak egyszerre csak egy szempont szerint lehet összesíteni, ha az adatokra szükség van később is, akkor másolatot kell készíteni az összegzett adatokról.

1. Az aktív cella legyen a táblázat tetszőleges cellája (vagy jelölje a teljes táblázatot: ha elnevezte, akkor a név mezőt legördítve csak ki kell választani a nevet).
2. Indítsa el az Adatok/Részösszegek (Data/Subtotals) parancsot.
3. Állítsa be az alábbiakat:

   

4. A részletösszegek megjelenítéséhez válassza a sorok csoportjaiból a kettes szintet:

   

Lásd még: A Részösszegek (Subtotals) parancs

1. Ehhez előszőr törölni kell a korábbi részösszegeket: Adatok/Részösszegek (Data/Subtotals) és Az összes eltávolítása (Remove All) gomb.
2. Rendezze a táblázatot a Falburkolat-típus oszlop szerint, és kapcsolja be újra a Részösszegeket. Most a csoportosítás alapja a falburkolat típusa, az összegfüggvénnyel és az összegzendő oszlop a korábban létrehozott burkolandó falfelület területe.

Lásd még: A Részösszegek (Subtotals) parancs

Az Adatok/összesítés parancs egy külön táblázatban képes a Részösszeg parancshoz hasonló összesítéseket létrehozni. A csoportosítási szempont csak a táblázat első oszlopa lehet, amely szerint rendezve kell legyen a táblázat. Az összesítő táblázat az aktív cellától jobbra és lefelé jön létre.

1. A táblázat első oszlopa a szint, és eszerint van rendezve a táblázat, így egy üres részen lévő cella aktiválása után indíthatjuk az összesítés parancsot.
2. Összesítő függvény az Összeg, Hivatkozás az A:P oszlopok, a feliratokat vegye a felső sorból és a bal oszlopból, és ne legyen csatolva a forrásadatokhoz.
3. A kijelölt cellától jobbra és lefelé létrejön az összesítő táblázat, amely az össze numerikus mezőt összesíti szintenként.
4. A teljes nettó alapterületet a SZUM() függvénnyel kaphatjuk meg.

A falburkolat-típusonkénti burkolandó felület számításához előre kell venni a Falburkolat típusa oszlopot, és eszerint kell rendezni a táblázatot.

Tipp: az oszlop átmozgatásához jelölje ki a teljes oszlopot, majd a kijelölés peremét megfogva a Shift gomb nyomvatartása mellett vonszolja az oszlopot az új helyére.

1. Az előbbi módon használja a Részletösszegek parancsot. A csoportosítás alapja a Szint oszlop, így előszőr aszerint kell rendezni.
2. Az átlagszámításnál az összegző függvény az átlag (Average), az összegzendő oszlop a terület.
3. A helyiségek száma esetében az összegző függvény a darab (Count), az összegzendő oszlop a helyiség kódja (ID).

Lásd még: A Részösszegek (Subtotals) parancs

A Kimutatás az Összesítéshez hasonlóan egy 2D táblázatot hoz létre, így egyszerre két – egymástól független – szempont szerint lehet összesíteni, ráadásul nem szükséges előre rendezni a táblázatot.

1. Az aktív cella legyen a táblázat tetszőleges cellája (vagy jelölje a teljes táblázatot: ha elnevezte, akkor a név mezőt legördítve csak ki kell választani a nevet).
2. Indítsa el az Adatok/Kimutatás vagy kimutatásdiagram (Data/PivotTable and PivotChart Report) varázslót.
3. A kimutatás forrása legyen Excel lista (Excel list), típusa kimutatás (PivotTable), Tovább (Next)
4. A táblázattartományt jól felismeri, ha a varázsló indítása előtt belekattintottunk. Ha mégsem, itt megadható a táblázat a fejlécsorral együtt. Tovább (Next)
5. Helyezzük el a kimutatást egy új munkalapon (New worksheet). Befejezés (Finish)
6. Az Excel egy új munkalapon létrehoz egy kimutatásvázat, amibe bele kell húzni a mezőneveket a Kimutatás mezőlistából. Húzzuk be a
   • Szint mezőt a Sor mezők (Row fields) helyére,
   • Helyiség kategória kód mezőt az Oszlop mezők (Column fields) helyére,
   • Terület mezőt az Adat mezők (Data Items) helyére.
   Ekkor a jobb szélen a szintenkénti, alul pedig a kategóriánkénti összes területet láthatjuk.

Lásd még: Kimutatás- és kimutatásdiagram-jelentések

1. Létrehozhat új kimutatást, vagy törölheti a meglévő kimutatás mezőit is (a mezőnevet tartalmazó fejléceket vonszolja a táblázaton kívülre).
2. Az üres kimutatásvázba húzza bele a
   • Helyiségtípus mezőt a Sor mezők (Row fields) helyére,
   • Burkolat típusa mezőt az Oszlop mezők (Column fields) helyére,
   • Terület mezőt az Adat mezők (Data Items) helyére.
3. Ha szintenként összegek is érdekesek, akkor húzza a Szint mezőt
   • az Oldal mezők területére, és így lapozni lehet a szintek között, vagy
   • az Oszlop mezők területére, a Helyiségtípus mező elé, így szintenkénti részösszegeket is kapunk.

Az adatterületre az ID mezőt húzza, majd itt a jobb gombbal kattintva válassza a Mezőbeállítások (Field Settings) parancsot. Itt módosítható az aggregátorfüggvény Darabra (Count).

Az adatterületen a jobb gombbal kattintva válassza a Mezőbeállítások (Field Settings) parancsot, és kattinston az Egyebek (Options) gombra. Az adatok megjelenítése (Show data as) legördülőben a Normál helyett válassza a Sor százalékát (% of row).